Aufgaben

Die Aufgabenzeile

Eine Aufgabe ist eine Zeile in der Tagesnotiz, die mit einem Kästchen beginnt. Du schreibst sie wie eine Markdown-Aufgabenliste: Bindestrich, Leerzeichen, das Kästchen in eckigen Klammern, dann der Text.

- [ ] Rechnung schreiben @paul #arbeit

Das Zeichen in den Klammern ist der Status der Aufgabe. Es gibt fünf:

Einige Regeln für die Zeile:

• Der Aufzählungspunkt ist ein Bindestrich. * [ ] und + [ ] bleiben gewöhnliche Listenpunkte.
• Ein Kästchen ohne Text dahinter ist noch keine Aufgabe. Es erscheint erst in der Aufgabenliste, wenn du etwas geschrieben hast.
• Den Bindestrich musst du nicht tippen. [ ] oder [] am Zeilenanfang wird zu - [ ], sobald du das Leerzeichen dahinter tippst oder die Notiz gespeichert wird.
• In einem Codeblock ist nichts eine Aufgabe.

Die genauen Regeln stehen in der Formatspezifikation (Englisch).

Priorität und "Erst ab"

Eine Aufgabe ist normal, solange sie kein Prioritätszeichen trägt. Das Zeichen steht allein, üblicherweise am Zeilenende:

- [ ] Bericht fertigstellen !
- [ ] Nächste Folge schauen ~

Das Zeichen muss allein stehen. "Super!" behält sein Ausrufezeichen und ist keine Priorität.

Eine Uhrzeit direkt nach dem Kästchen sagt, ab wann die Aufgabe außerhalb der Notiz gezeigt wird:

- [ ] 19:00 Omega 3 #gesundheit

Diese "Erst ab"-Zeit gilt nur heute. Bis 19:00 halten die Aufgabenliste und die Widgets auf dem Startbildschirm die Aufgabe zurück; die Notiz zeigt sie immer. Eine Aufgabe an einem späteren Tag ist nicht betroffen, und an einem vergangenen Tag ist jede Uhrzeit vorbei. Die Zeit ist ein Zeitpunkt, nie eine Spanne. Eine Uhrzeit am Zeilenanfang ohne Kästchen macht dagegen einen Termin - siehe Termine und Wiederholungen.

Unteraufgaben

Zeilen, die unter einer Aufgabe eingerückt sind, gehören zu ihr - bis zur ersten Leerzeile oder zur ersten Zeile, die nicht tiefer eingerückt ist. Aufgabenzeilen in diesem Block sind Unteraufgaben, alles andere ist die Beschreibung der Aufgabe.

- [ ] Blogbeitrag entwerfen #caliora/tagwerk
  - [x] Thema gewählt
  - [ ] Gliederung schreiben
  Am Ende auf die Release Notes verlinken.

• Einrücken mit Tab und Shift+Tab, auf dem Telefon mit Einrücken und Ausrücken in der Werkzeugleiste der Notiz.
• Hinter der Aufgabe zeigt die Notiz, wie weit die Checkliste ist, zum Beispiel 1/2. Nur [x] zählt als erledigt; [ ] und [/] zählen als nicht erledigt; verworfene und weitergezogene Unteraufgaben zählen gar nicht.
• Hakst du die Aufgabe ab oder verwirfst sie, werden ihre offenen Unteraufgaben mit erledigt. Unteraufgaben, die schon einen eigenen Status haben, behalten ihn.
• Wird die Aufgabe auf einen anderen Tag verschoben, wandert der ganze Block mit.

In der Aufgabenliste stehen offene Unteraufgaben eingerückt unter ihrer Aufgabe. Das Aufgabenformular listet sie unter Unteraufgaben; dort kannst du sie abhaken.

Gezählt werden Aufgaben, nicht Zeilen: Eine Aufgabe mit ihren Unteraufgaben zählt einmal - in den Überschriften Überfällig und Offen, am Tab Aufgaben und im Zähler des Widgets. Eine offene Unteraufgabe, deren Aufgabe schon erledigt ist, zählt als eigene Aufgabe. In der Aufgabenliste steht sie eingerückt unter ihrer Aufgabe, die grau und durchgestrichen darüber steht; ein Tipp auf diese Zeile öffnet sie wie jede andere. Im Widget steht sie ohne Einrückung, auch wenn Unteraufgaben anzeigen aus ist.

Abhaken

Du kannst eine Aufgabe an mehreren Stellen erledigen. Alle tun dasselbe mit der Notiz.

• In der Notiz: auf das Kästchen tippen. Ein Tipp auf [ ] oder [/] macht [x] daraus, ein Tipp auf [x] nimmt den Haken zurück auf [ ]. Mit Tastatur hakt Strg+Enter die Aufgabe ab, in der der Cursor steht.
• Mit Maus und Tastatur: Rechtsklick auf das Kästchen (oder Shift+F10 in einer Aufgabenzeile) öffnet ein Menü mit allen Zuständen - Offen, In Arbeit, Erledigt, Verworfen - und Auf Tag verschieben.
• In der Aufgabenliste: auf das Kästchen der Zeile tippen oder die Zeile wischen und Erledigt wählen.
• Im Aufgabenformular: Status auf Erledigt setzen.
• Auf Android: auf eine Aufgabe im Widget auf dem Startbildschirm tippen. Die Karte, die sich öffnet, bietet Erledigt, Verwerfen, In Arbeit und Auf Tag verschieben.

Eine wiederkehrende Aufgabe schreibt ihr nächstes Vorkommen, sobald du sie abhakst oder verwirfst. Wie das funktioniert, steht unter Wiederkehrende Aufgaben.

Werte beim Abhaken

Ein Tag mit Doppelpunkt und nichts dahinter - #kaltduschen: - wartet auf einen Wert. Hakst du eine Aufgabe ab, die so ein Tag trägt, fragt tagwerk in Werte eintragen nach dem Wert und schreibt ihn hinter den Doppelpunkt, zum Beispiel #gewicht:81,4. Brichst du ab, bleibt die Aufgabe offen. Bleibt ein Feld leer, steht dort Nicht alle Werte ausgefüllt., und der Knopf darunter heißt Trotzdem erledigen: Die Aufgabe ist erledigt, und das Tag wartet weiter. Daneben speichert Als "In Arbeit" speichern die eingegebenen Werte und setzt die Aufgabe auf In Arbeit. Warten zwei Tags oder mehr, trägt Nur Werte eintragen sie nach und nach ein, ohne abzuhaken. Beim Verwerfen fragt tagwerk nicht.

Was ein Wert enthalten darf und wo die Zahlen landen, beschreibt Tags und Suche.

Auf einen anderen Tag verschieben

Eine Aufgabe zu verschieben schreibt zwei Zeilen in zwei Notizen. Der Ursprungstag behält eine Spur, der Zieltag bekommt eine gewöhnliche offene Aufgabe:

- [>] Angebot prüfen @paul >2026-08-12

Die Spur besteht aus dem Status [>] und der Markierung > mit dem Datum. Ein Tipp auf die Markierung oder auf das Kästchen öffnet diesen Tag; die Spur selbst wird nicht wieder geöffnet, denn die Aufgabe steht jetzt am anderen Tag. Die Kopie am 12. August lautet - [ ] Angebot prüfen @paul.

• Unteraufgaben und Beschreibung wandern mit und verschwinden vom alten Tag.
• Die Kopie landet unter derselben Überschrift wie am alten Tag. Hat der Zieltag diese Überschrift nicht, wird sie dort angelegt.
• Stand die Aufgabe unter keiner Überschrift, landet sie vor der ersten Überschrift des Zieltags, dort, wo der Tag beginnt. Ein Tag ohne Überschriften bekommt sie ans Ende.
• Eine Aufgabe in Arbeit kommt als - [/] an. Werte an ihren Tags bleiben zurück; die Kopie trägt wieder das leere #tag:.
• Steht dieselbe Zeile schon am Zieltag, wird sie nicht ein zweites Mal angefügt.
• Erledigte und verworfene Aufgaben lassen sich nicht verschieben - der Abschluss ginge verloren.

Wo du eine Aufgabe verschiebst:

• Notiz (Maus): Rechtsklick auf das Kästchen, dann Heute, Morgen, Übermorgen, der Wochentag eine Woche voraus, In einem Monat oder Anderes Datum....
• Aufgabenformular: die Zeile Auf Tag verschieben mit denselben Zielen. Sie erscheint nur bei offenen Aufgaben und Aufgaben in Arbeit.
• Aufgabenliste: die Zeile wischen und Auf heute oder Auf Tag verschieben wählen.

Verwerfen

- [-] markiert eine Aufgabe, die du bewusst nicht erledigst. Sie bleibt als Eintrag in der Notiz, verschwindet aus der Aufgabenliste und wird nicht überfällig. Verwerfen kannst du mit Verworfen im Rechtsklick-Menü oder unter Status im Formular, mit Verwerfen in den Wischaktionen der Aufgabenliste oder auf der Widget-Karte. Eine wiederkehrende Aufgabe kommt auch nach dem Verwerfen an ihrem nächsten Tag wieder.

Das Aufgabenformular

Das Aufgabenformular zeigt alles, was eine Aufgabe trägt, als Felder. Es öffnet sich, wenn du auf dem Telefon eine Aufgabe in der Aufgabenliste antippst, wenn du in der Werkzeugleiste der Notiz Aufgabe drückst, während der Cursor in einer Aufgabenzeile steht (der Knopf heißt dann Aufgabe bearbeiten), und wenn du in der Aufgabenliste eine Aufgabe anlegst.

Standardmäßig wird jede Änderung sofort in die Notiz geschrieben, und das Formular hat nur Schließen. Schaltest du in den Einstellungen Änderungen sofort übernehmen aus, bekommt das Formular stattdessen Abbrechen und Speichern.

Die Aufgabenliste

Die Aufgabenliste sammelt jede offene Aufgabe und jede Aufgabe in Arbeit aus allen Tagen. In der Desktop-Ansicht steht sie rechts neben der Notiz; auf dem Telefon ist sie der Tab Aufgaben, dessen Zahl zählt, was bis heute fällig ist, Überfälliges eingeschlossen.

Zeitraum

Die erste Chip-Reihe legt fest, wie weit die Liste vorausschaut:

Die Liste hat zwei Abschnitte. Überfällig enthält offene Aufgaben von Tagen vor heute, nach Tag gruppiert. Offen enthält die Aufgaben von heute und der folgenden Tage im Zeitraum. Innerhalb eines Tages stehen wichtige Aufgaben zuerst und solche mit niedriger Priorität zuletzt; Aufgaben ohne Uhrzeit kommen vor denen mit Uhrzeit.

Filter

Die zweite und dritte Reihe enthalten deine Tags und Kontakte, die zuerst, die du am nächsten an heute verwendet hast. Ein Tipp auf einen Chip schaltet durch drei Zustände:

1. Nur #tag - die Liste zeigt nur Aufgaben, die es tragen.
2. Ohne #tag - die Liste blendet Aufgaben aus, die es tragen.
3. Wieder aus.

Mehrere gewünschte Chips erweitern die Liste (eines davon genügt); ein ausgeschlossener Chip gewinnt immer. Eine Unteraufgabe zählt mit ihren eigenen Tags und Kontakten und denen der Aufgaben, unter denen sie eingerückt steht: Ohne #tag blendet eine Aufgabe samt ihren Unteraufgaben aus, Nur #tag zeigt sie mit. Die Zeile selbst zeigt nur die Tags, die in ihr stehen. Der Knopf ... am Ende einer Reihe listet alle Tags oder Kontakte. Langes Drücken (mit der Maus: Rechtsklick) auf einen Chip öffnet die Übersicht zu diesem Tag oder dieser Person. Blendet ein Filter alles aus, setzt Filter zurücksetzen Filter und Zeitraum zurück.

Zurückgehalten bis später

Aufgaben mit einer "Erst ab"-Zeit, die noch nicht erreicht ist, stehen nicht in der Liste. Eine Zeile am Ende von heute sagt, wie viele warten, zum Beispiel Eine Aufgabe ab 23:55. Ein Tipp darauf zeigt sie; du kannst sie abhaken und verschieben wie jede andere Zeile.

Mit einer Zeile arbeiten

• Auf das Kästchen tippen hakt die Aufgabe ab.
• Auf den Text tippen öffnet die Aufgabe. In der Desktop-Ansicht springt die Notiz zu ihrer Zeile; auf dem Telefon öffnet sich das Aufgabenformular.
• Die Zeile wischen, lange drücken oder mit rechts anklicken (mit der Maus genügt darauf zeigen) bietet Erledigt, Auf heute (bei einer Aufgabe an einem anderen Tag), Auf Tag verschieben und Verwerfen.
• Alle auf heute neben der Überschrift Überfällig verschiebt alle überfälligen Aufgaben in einem Schritt auf heute.
• Der Knopf + legt eine Aufgabe an: Tag wählen (Für welchen Tag?), die Überschrift, falls der Tag welche hat, dann das Aufgabenformular ausfüllen.

Nach jeder Aktion bietet eine Leiste unten für einige Sekunden Rückgängig an.

Kostenlos und Pro

Aufgaben schreiben, abhaken, verschieben und verwerfen ist überall kostenlos - in der Notiz, im Formular, auf der Widget-Karte und an jeder Zeile der Aufgabenliste. Ohne Pro zeigt die Aufgabenliste die überfälligen Aufgaben und die von heute, und der Knopf + funktioniert.