Termine und Wiederholungen

Ein Termin ist eine Zeile mit Uhrzeit

Eine Zeile, die mit einer Uhrzeit beginnt, ist ein Termin. Es gibt kein Schlüsselwort - du schreibst die Uhrzeit so, wie du sie auf Papier schreiben würdest:

09:30-11:00 Sprint-Review @team
13:00 Mittagessen mit @anna
9:00 - 9:30 Standup

Tags und Kontakte funktionieren in einer Terminzeile wie überall. Ein Termin hat kein Kästchen und keine Priorität; eine Uhrzeit nach dem Kästchen einer Aufgabe ist eine "Erst ab"-Zeit, beschrieben unter Aufgaben.

Um eine Uhrzeit zu ändern, tippst du sie in der Notiz an. Das Blatt Zeit bearbeiten bietet Start, Ende, Wiederholung und Erinnerung. Verschiebst du den Start, wandert das Ende mit, und der Termin behält seine Länge; über Mitternacht hinaus geht das Ende auf den nächsten Tag (23:30-00:30). In der Werkzeugleiste der Notiz tut Zeit dasselbe für die Zeile, in der der Cursor steht, oder fügt eine Uhrzeit ein, wenn die Zeile keine hat. Der Kalender legt einen Termin auch aus einer leeren Stunde an - siehe Kalender.

Die Wiederholungsmarkierung

Wie oft etwas wiederkommt, steht in der Zeile selbst, als Markierung, die mit R/ beginnt. Dieselbe Markierung gilt für Termine und für Aufgaben:

09:30-10:00 Standup @team R/P1W
19:00 Mastermind R/2026-09-04/P4W
- [ ] Müll rausbringen R/2026-08-12/P1W
- [ ] Physio R5/P1W

Die Kurzform ist ein wiederholendes Intervall nach ISO 8601: R, eine optionale Anzahl, ein optionales Startdatum und eine Länge in Tagen (D), Wochen (W), Monaten (M) oder Jahren (Y). Wo eine Länge den Rhythmus nicht ausdrücken kann, steht stattdessen eine Kalenderregel nach RFC 5545 (FREQ=...) in der Markierung. Beides sind Standards, die du nachschlagen kannst und die andere Kalenderprogramme lesen.

• Stunden sind nicht möglich: PT2H ist gewöhnlicher Text.
• Eine Regel, die eine Länge genauso ausdrückt, wird als Länge geschrieben - R/FREQ=WEEKLY wird zu R/P1W.
• Eine Regel ohne Bedeutung bleibt Text und wird nicht korrigiert: R0/P1D, R/P0D, ein unmögliches Datum wie R/2026-02-31/P1M oder eine Kalenderregel mit COUNT (die Anzahl gehört nach vorn: R3/FREQ=...).

In der Notiz wird die Markierung als kurzes Abzeichen mit ↻ gezeichnet - R/2026-08-12/P1W als "↻ Mi", R/FREQ=MONTHLY;BYDAY=3TU als "↻ 3. Di". Steht der Cursor in der Zeile, erscheinen die Zeichen wieder, damit du sie bearbeiten kannst. Die vollständige Grammatik steht in der Formatspezifikation (Englisch).

Das Wiederholungsblatt

Die Markierung musst du nicht tippen. Das Wiederholungsblatt schreibt sie für dich. Es öffnet sich über Wiederholung in der Werkzeugleiste der Notiz (für die Zeile, in der der Cursor steht), über die Zeile Wiederholung im Aufgabenformular und über die Zeile Wiederholung im Blatt Zeit bearbeiten. Jede dieser Zeilen zeigt die aktuelle Markierung oder Nie; Ändern öffnet das Blatt.

Unter den Bedienelementen zeigt das Blatt, was es schreiben wird:

• Als nächstes: mit den nächsten drei Daten, auf die die Regel fällt. Fällt sie auf kein Datum, steht dort Diese Regel kommt nie wieder.
• Die Markierung selbst und ob sie als ISO-8601-Intervall oder als Kalenderregel geschrieben wird.
• Eine Kombination, die der Standard nicht erlaubt, wird abgelehnt: Das Blatt sagt Diese Kombination erlaubt der Standard nicht, sie kann nicht geschrieben werden., und der Knopf bleibt gesperrt.

Eine Regel, die du selbst getippt hast und die die Bedienelemente nicht genau nachbilden können, bleibt unverändert. Das Blatt sagt Diese Regel stammt nicht aus diesem Blatt. Sobald du oben etwas änderst, wird sie ersetzt. - solange du nichts anfasst, schreibt Aktualisieren sie so zurück, wie sie war.

Der Knopf heißt Einfügen bei einer Zeile ohne Markierung und Aktualisieren bei einer Zeile, die eine hat.

Wiederkehrende Termine an anderen Tagen

Ein wiederkehrender Termin bleibt an dem Tag stehen, an dem er geschrieben wurde. Die anderen Tage, auf die er fällt, werden nicht in deren Notizen geschrieben; tagwerk zeigt sie dort, wo du hinschaust:

• Der Kalender zeichnet sie gestrichelt umrandet und mit ↻, auch an Tagen, die noch keine Notiz haben.
• Die Tagesansicht zeigt sie in einem Streifen über der Notiz, Aus einer Wiederholung, an jedem Tag, auf den sie fallen und an dem sie noch keine Zeile haben.

Im Streifen:

• Eintragen schreibt das Vorkommen als echte Zeile in die Notiz des Tages, unter dieselbe Überschrift wie die Zeile, aus der es stammt. Die Zeile behält die Markierung, und die Serie läuft von ihr aus weiter.
• Der Knopf ... (Wählen, was geschieht) öffnet das Blatt Wiederkehrender Termin mit den unten beschriebenen Möglichkeiten. Geschrieben wird erst, wenn du wählst.
• Der Titel öffnet die Zeile, in der die Serie steht: ihren Tag, mit dem Cursor auf dieser Zeile. Dort änderst du Rhythmus, Anzahl oder Wortlaut.

Der Streifen ist kostenlos. Eintragen musst du nichts - Kalender und Widget zeigen die Vorkommen so oder so.

Ein Vorkommen ändern

Das Blatt Wiederkehrender Termin fragt, was du meinst, und tagwerk entscheidet, was in die Dateien geht:

"Begrenzt" heißt: Die Zeile bekommt eine Anzahl, zum Beispiel R4/2026-09-04/P4W, oder verliert ihre Markierung, wenn nach ihrem eigenen Tag nichts mehr übrig ist. Frühere Tage im Kalender bleiben, wie sie waren.

Dieselben Möglichkeiten gibt es für eine Zeile, die schon in der Notiz steht und eine Markierung trägt - die ursprüngliche Zeile der Serie oder ein eingetragenes Vorkommen. Tippe ihre Uhrzeit in der Notiz an und drücke in Zeit bearbeiten das Kreuz neben der Markierung; Ändern daneben führt zu denselben Möglichkeiten, ein neuer Rhythmus kommt also über Ab hier anders, und die Tage davor behalten ihren. Eintragen wird dort nicht angeboten, und Zum Ursprungseintrag führt zur älteren Zeile der Serie - bei der ursprünglichen Zeile selbst fehlt er. Serie beenden lässt die Zeile, auf der du bist, als einfachen Termin stehen und nimmt nur ihre Markierung. Sagst du die Zeile ab, die die Regel selbst trägt, gibt tagwerk die Serie zuerst an ihr nächstes Datum weiter - ein abgesagtes Treffen beendet nicht die übrigen.

Abgesagte Zeilen

Ein Termin, dessen ganzer Text durchgestrichen ist - 19:00 ~~Mastermind~~ -, ist abgesagt.

• In der Notiz wird die Zeile durchgestrichen dargestellt, und die Tilden bleiben sichtbar, damit du sie löschen kannst.
• Der Kalender zeichnet sie weiterhin, durchgestrichen: Die Stunde ist frei geworden.
• An einem Tag, auf den die Serie fällt, nimmt genau diese Zeile das Vorkommen heraus. Löschst du die Zeile, ist das Vorkommen wieder da.
• Nur der ganze Text zählt. 19:00 Mastermind mit ~~Paul~~ ist ein Treffen ohne Paul, keine Absage.

Ein Vorkommen auf einen anderen Tag verschieben

Streifen und Blatt verschieben ein Vorkommen auf eine andere Uhrzeit am selben Tag. Um es auf einen anderen Tag zu legen, sagst du es mit Fällt aus ab und schreibst den Termin ohne Markierung in den anderen Tag. Auf Android erledigt die Widget-Karte beides in einem Schritt (siehe unten).

Wiederkehrende Aufgaben

Eine wiederkehrende Aufgabe wird nicht im Voraus in spätere Tage geschrieben. Ihre Zeile gibt es einmal, und die nächste Kopie entsteht, wenn du mit der aktuellen fertig bist:

• Hakst du sie ab oder verwirfst sie, hängt tagwerk das nächste Vorkommen an den Tag an, an dem es fällig ist, unter derselben Überschrift. Die erledigte Zeile bleibt als Eintrag stehen.
• Das nächste Datum ist das erste im Rhythmus nach dem Tag der Aufgabe, das nicht vor heute liegt. Heute zählt mit: Eine tägliche Aufgabe von gestern, heute früh abgehakt, kommt heute wieder. Eine wöchentliche Aufgabe, drei Wochen zu spät abgehakt, überspringt die verpassten Daten.
• Die Kopie trägt die Markierung: unverändert, wenn sie für immer wiederkommt, um eins kleiner, wenn sie gezählt ist (R5/ wird zu R4/), und ohne Markierung auf der letzten Kopie einer gezählten Reihe. Nach dem Enddatum (UNTIL) wird keine Kopie mehr geschrieben.
• Unteraufgaben kommen wieder offen an. Werte bleiben zurück: #kaltduschen:5 kommt als #kaltduschen: an und wartet auf den nächsten Wert.
• Eine Unteraufgabe mit eigener Markierung kommt mit ihrer Aufgabe wieder, wenn diese auch wiederkehrt, und nur dort. Unter einer Aufgabe ohne Wiederholung schreibt sie ihre eigene Kopie.

Ohne Anker zählt das nächste Datum ab dem Tag, an dem die Aufgabe steht. Mit Anker - An den Kalender binden im Wiederholungsblatt - sind die Daten der Anker plus ganze Intervalle. Der Unterschied zeigt sich, wenn eine Aufgabe verschoben wird:

In der Aufgabenliste trägt eine wiederkehrende Aufgabe ↻; zeigst du darauf (oder liest ein Screenreader vor), steht der Rhythmus in Worten da. Im Kalender werden die nächsten Daten der offenen Kopie als Vorschau gezeichnet, ab heute: Eine überfällige Aufgabe zeigt die Kopien, die das Abhaken heute schreiben würde. Ein Tipp auf eine Vorschau bietet Zur Aufgabe und Wiederholung beenden. Damit eine Aufgabe nicht mehr wiederkommt, kannst du auch im Aufgabenformular die Markierung entfernen (das Kreuz in der Zeile Wiederholung); die Aufgabe selbst bleibt.

Im Android-Widget

Wiederkehrende Termine erscheinen im Widget auf dem Startbildschirm an jedem Tag, auf den sie fallen. Ein Tipp auf eine Terminzeile öffnet eine Karte für diesen einen Termin:

• Andere Uhrzeit verschiebt ihn auf eine andere Stunde.
• Fällt aus sagt ihn ab.
• Auf Tag verschieben mit einer Reihe von Tagen und Anderer Tag für jedes andere Datum verschiebt ihn auf einen anderen Tag. Bei einem Vorkommen einer Serie behält der alte Tag eine durchgestrichene Zeile, und der neue Tag bekommt eine Zeile ohne Markierung; ein einzelner Termin wandert einfach.

Die Karte folgt denselben Regeln wie die App; ist das Vorkommen die Zeile, die die Regel trägt, wird die Serie zuerst weitergegeben. Abgesagte Vorkommen lässt das Widget weg. Ein eingerichtetes Widget kann sie mit Abgesagte Termine zeigen durchgestrichen anzeigen.