--- title: Einstellungen und Tastenkürzel description: Jede Einstellung der Einstellungsseite - was sie tut, was sie anbietet, womit sie beginnt und wo es sie gibt - und jedes Tastenkürzel der App. reviewed: 2026-10-29 --- ## Die Einstellungsseite {#page} Das Zahnrad in der Werkzeugleiste der Tagesansicht öffnet die *Einstellungen*. Die Seite hat drei Teile: | Teil | Enthält | Gilt | | --- | --- | --- | | *Notizen*, oder *Profil:* und der Name des Profils | Wo die Notizen liegen, wie sie synchronisieren, verknüpfte Ordner, Tagestemplates, Tag-Farben | Je Profil | | *App* | Sprache, Woche, Erscheinungsbild, das Aufgabenformular, Erinnerungen, Widgets, der Hintergrund-Sync, Pro | Je Gerät, in jedem Profil gleich | | *Hilfe & Info* | Tastenkürzel, Feedback, Diagnose, Impressum, Version | - | Jeder Teil besteht aus Abschnitten, die sich auf- und zuklappen. Es ist immer nur ein Abschnitt offen: Öffnest du einen, schließt sich der andere, und beim nächsten Mal ist er wieder offen. Zwei öffnen sich von selbst, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht: *Ablage*, wenn der Notizordner fehlt, es einen Tag doppelt gibt oder die Notizen nur in der App liegen, *Sync*, wenn der letzte Sync gescheitert ist. ![Die Einstellungen auf einem Telefon, alle drei Teile zugeklappt](../shots/de/settings-dark.webp "Zugeklappt sagt jeder Abschnitt in einer Zeile, worauf er steht.") Abschnitte, die eine Plattform nicht anbieten kann, erscheinen gar nicht. Die Browser-Vorschau auf der Website hält ihre Notizen im Arbeitsspeicher; sie hat deshalb keinen Sync und keine verknüpften Ordner. ## Das offene Profil {#profile} Der erste Teil gehört zum Profil, das gerade offen ist. Mit einem Profil heißt er *Notizen*, daneben steht *Profile...*. Ab dem zweiten Profil heißt er *Profil:* mit dem Namen des Profils, in dessen Farbe, daneben *Wechseln / Verwalten...*. Nach einem Wechsel zeigt jeder Abschnitt dieses Teils die Werte des anderen Profils. Profile erklärt [Profile und Ablage](../profiles-and-storage/de.md). ### Ablage {#storage} | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | Plattform | | --- | --- | --- | --- | | Die Ordnerzeile | Zeigt den Notizordner und wie viele Notizen er enthält. Fehlt er, steht dort *Diesen Ordner gibt es nicht. Es wurde nichts daraus geladen.* | - | Alle | | *Notizen liegen in der App* | Eine Warnung, solange die Notizen nur im Speicher der App liegen und kein Sync eingerichtet ist. | - | Android | | *Ordner wählen...* | Kopiert die Notizen in einen anderen Ordner und nutzt ab dann diesen. Der alte Ordner bleibt unberührt. | Siehe unten | Windows, Linux, Android | | *Notizen als ZIP exportieren* | Schreibt alle Notizen in eine ZIP-Datei. | - | Windows, Linux, Android | | *Ansehen* | Erscheint, solange es einen Tag doppelt gibt, und öffnet *Tage, die es doppelt gibt*. | - | Windows, Linux, Android | Wo der Ordner auf jeder Plattform anfangs liegt, steht unter [Dein Notizordner](../getting-started/de.md#notes-folder). ### Sync {#sync} Den Abschnitt gibt es überall, wo die Notizen in einem Ordner liegen: unter Windows, Linux und Android. | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | | --- | --- | --- | | *Sync einrichten...* | Öffnet den Assistenten: Server, Konto, Notizordner, Prüfung. | - | | *Verbindung testen* | Prüft erneut und zeigt jeden Schritt. Erscheint, sobald der Sync eingerichtet ist. | - | | *Jetzt synchronisieren* | Startet einen Sync. Danach sagt eine Zeile, was übertragen wurde. | - | | *Nach Änderungen suchen* | Wie oft die offene App den Server nach Änderungen fragt. Erscheint, sobald der Sync eingerichtet ist. | *Aus*, 5, 15, 30, 60 Min. Vorgabe 15 Min. | > [!PRO] > Der eingebaute Sync gehört unter Windows und Android zu tagwerk Pro. Ohne Pro zeigt der Abschnitt > einen Hinweis statt der Knöpfe. Unter Linux ist er enthalten. Ein Ordner, den ein anderes Programm > synchronisiert, ist überall frei. Alles Weitere steht unter [Sync](../sync/de.md#when). ### Verknüpfte Ordner {#linked-folders} | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | Plattform | | --- | --- | --- | --- | | *Ordner verknüpfen...* | Fügt einen Ordner hinzu, in dem ein Link wie `[[Notiz]]` gesucht wird. Die Ordner werden in der angezeigten Reihenfolge durchsucht. | Keiner | Windows, Linux, Android | | *Ordner neu einlesen* | Liest die Dateiliste des Ordners neu ein. | - | Windows, Linux, Android | | *Ordner entfernen* | Nimmt den Ordner aus der Liste. Im Ordner selbst ändert sich nichts. | - | Windows, Linux, Android | Die Liste gilt für das Profil auf diesem Gerät; ein anderes Gerät hat seine eigene. Was solche Links tun, steht unter [Links auf Dateien](../day-notes/de.md#vault-links). ### Vorlagen & Tag-Farben {#templates} | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | | --- | --- | --- | | *Tagestemplates* | *Template schreiben...* oder *Templates verwalten...* öffnet die Templates: eines für jeden neuen Tag, eines je Wochentag, eines je Monatstag. | *Neue Tage starten leer.* | | *Tag-Farben* | *Farben zuweisen...* öffnet die Liste deiner Tags, jedes mit einer Farbe. | Keine Farben | | *In der Notiz* (in *Farben zuweisen...*) | Wie ein farbiges Tag in der Notiz aussieht. | *Farbiges Tag*, *Punkt*, *Nichts*. Vorgabe *Farbiges Tag*. | | *Farbbalken am Zeilenanfang* (in *Farben zuweisen...*) | Ein Balken in der Farbe des Tags am linken Rand seiner Zeile. | Aus | Templates und Farben sind Dateien im Ordner des Profils und wandern mit seinen Notizen mit. Wie die Notiz ein farbiges Tag zeigt, gilt je Profil auf dem Gerät. > [!PRO] > Tagestemplates und Tag-Farben gehören zu tagwerk Pro. Ohne Pro bleiben vorhandene Templates und > Farben im Ordner und wirken wieder, sobald Pro zurück ist. Unter Linux ist beides enthalten. Siehe [Tagestemplates](../day-notes/de.md#templates) und [Tag-Farben](../tags-and-search/de.md#colours). ## Die App {#app} Der zweite Teil gehört zur App auf diesem Gerät. Er sieht in jedem Profil gleich aus, und ein Profilwechsel ändert nichts daran. ### Darstellung & Bedienung {#display} | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | | --- | --- | --- | | *Sprache* | Die Sprache der App. | *English*, *Deutsch*. Vorgabe: die Sprache des Geräts, Deutsch auf einem deutschen System, sonst Englisch. | | *Woche beginnt am* | Die erste Spalte jedes Kalenders und jeder Datumsauswahl. | *System*, Montag, Sonntag, Samstag. Vorgabe *System*: folgt dem Regionalformat des Geräts. | | *Kalenderwochen* | Eine Spalte mit Kalenderwochen in den Kalendern. Eine Zeile darunter nennt die gewählte Regel. | *Aus*, *ISO 8601*, *1. Januar*. Vorgabe *Aus*. | | *Erscheinungsbild* | Helle oder dunkle Farben. | *System*, *Hell*, *Dunkel*. Vorgabe *System*. | | *Aufgaben* - *Änderungen sofort übernehmen* | Eine Änderung im Aufgabenformular landet sofort in der Notiz, das Formular hat nur *Schließen*. Ausgeschaltet hat es *Abbrechen* und *Speichern*. Eine neue Aufgabe wartet immer auf *Anlegen*. | An | ![Der Abschnitt Darstellung & Bedienung geöffnet auf dem Telefon: Sprache, Wochenbeginn, Kalenderwochen, Erscheinungsbild und Aufgaben](../shots/de/settings-display-dark.webp "Darstellung & Bedienung: alle Auswahlen des Abschnitts, die aktuelle markiert.") Die Wocheneinstellungen erklärt [Erster Wochentag und Kalenderwochen](../calendar/de.md#weeks). ### Erinnerungen {#reminders} Diesen Abschnitt gibt es unter Android und unter Windows in der Version aus dem Microsoft Store. Die Einstellungen gelten für dieses Gerät und für alle Profile. | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | | --- | --- | --- | | *Auf diesem Gerät erinnern* | Schaltet die Erinnerungen ein. Erst danach erscheint der Rest des Abschnitts. | Aus | | *Welche Zeilen* | Welche Zeilen eine Erinnerung bekommen. Darunter steht, wie viele Erinnerungen in den nächsten 14 Tagen anstehen. | *Nur Zeilen mit C/*, *Alle Zeilen mit Uhrzeit*. Vorgabe *Nur Zeilen mit C/*. | | *Vorlauf* | Wie lange vor der Uhrzeit erinnert wird. Nur bei *Alle Zeilen mit Uhrzeit*; eine Zeile mit `C/` hat ihren eigenen Vorlauf. | *Zur Uhrzeit*, 5, 15, 30 Min. vorher, *1 Stunde vorher*. Vorgabe *Zur Uhrzeit*. | | *Erinnern an* | Termine und Aufgaben mit Uhrzeit getrennt. Nur bei *Alle Zeilen mit Uhrzeit*. | *Termine* an, *Aufgaben mit Uhrzeit* aus | | *Zustellung* | Was die Plattform mit einer Erinnerung macht. Wo etwas fehlt, *Benachrichtigungen erlauben* und *Exakte Alarme erlauben*; unter Android immer *Töne festlegen*. | - | Was eine Erinnerung zeigt und was ihre Knöpfe tun, steht unter [Erinnerungen](../reminders/de.md). ### Startbildschirm & System {#system} Diesen Abschnitt gibt es nur unter Android. | Einstellung | Was sie tut | Auswahl und Vorgabe | | --- | --- | --- | | *Widgets* - *Erscheinungsbild* | Helle oder dunkle Widgets auf dem Startbildschirm. | *System*, *Hell*, *Dunkel*. Vorgabe *System*. | | *Auf dem Startbildschirm* | Listet die Widgets auf dem Startbildschirm. Tippe eines an, um es einzustellen. | - | | *Im Hintergrund synchronisieren* | Wie oft Android das offene Profil synchronisiert, während die App geschlossen ist. Erscheint, sobald der Sync eingerichtet ist, und mit Pro. | *Aus*, 15, 30 Min., 1, 3, 6 Std. Vorgabe 1 Std. | | *Auswahlmenü* - *"Zu tagwerk hinzufügen" anbieten* | Markierter Text in einer anderen App lässt sich über das Auswahlmenü in die Notiz von heute schicken. | An | Wie du ein einzelnes Widget einstellst, steht unter [Widgets](../widgets/de.md). ### tagwerk Pro {#pro} Diesen Abschnitt gibt es, wo sich Pro kaufen lässt: unter Android und Windows. Unter Linux ist jede Pro-Funktion enthalten, darum fehlt der Abschnitt dort. Was er zeigt, hängt davon ab, wie Pro gekauft wurde: | Knopf | Was er tut | Plattform | | --- | --- | --- | | *Pro kaufen* | Unter Android aus Google Play: kauft über Google Play. Unter Windows und im Android-Build von caliora.org: öffnet die Lizenzseite im Browser. | Windows, Android | | *Kauf wiederherstellen* | Fragt Google Play erneut nach einem früheren Kauf. | Android aus Google Play | | *Lizenz verloren?* | Öffnet die Seite, über die du eine Lizenz erneut zugeschickt bekommst. | Windows, Android von caliora.org | | *Lizenz importieren* | Übernimmt eine Lizenz, die du aus der Kauf-Mail einfügst. | Windows, Android | | *Pro auf anderen Geräten nutzen* | Macht aus einem Kauf bei Google Play eine Lizenzdatei in deinem Notizordner. *Name für die Lizenz* und *E-Mail für die Wiederherstellung (optional)* kannst du vorher ausfüllen. | Android aus Google Play | | *Deine Lizenz*, *Lizenz kopieren* | Zeigt die Lizenz als Text, für ein Gerät, das den Ordner nicht teilt. | Windows, Android | | *Lizenz entfernen* | Nimmt die Lizenzdatei aus diesem Notizordner. | Windows, Android | Was Pro umfasst und wie eine Lizenz auf andere Geräte kommt, steht unter [tagwerk Pro](../pro/de.md). ## Hilfe & Info {#help} ### Hilfe {#help-section} | Eintrag | Was er tut | Plattform | | --- | --- | --- | | *Tastatur* | Listet die Tastenkürzel, dieselben wie [unten](#keyboard). | Windows, Linux, Browser | | *Feedback* - *Fehler oder Idee melden* | Öffnet den öffentlichen Issue-Tracker auf GitHub im Browser. Was du dort schreibst, ist öffentlich. | Alle | | *Servertempo* | Wie lange der Sync-Server je Art von Anfrage gebraucht hat. Siehe [Servertempo](../sync/de.md#server-speed). | Alle | | *Zahlen und Diagnose* | Zahlen zu Notizen, Aufgaben, Tags und Datenbank, als Text zum Kopieren. Siehe [Zahlen und Diagnose](../tags-and-search/de.md#numbers). | Alle | | *Diagnose* - *Protokoll* | Das Protokoll der App, mit *Kopieren* und *Protokoll leeren*. Erscheint, sobald etwas protokolliert wurde. | Windows, Linux, Android | ![Der Abschnitt Hilfe geöffnet: das Ende der Tastenliste, Feedback, Servertempo, Zahlen und Diagnose und das Protokoll](../shots/de/settings-help-dark.webp "Der Abschnitt Hilfe, zur unteren Hälfte gescrollt.") Wenn etwas schiefgeht, sagt [Fehlerbehebung](../troubleshooting/de.md), wo du zuerst nachsiehst. ### Impressum und Version {#legal} Unter dem letzten Abschnitt, außerhalb der Klappen: | Eintrag | Was er tut | Plattform | | --- | --- | --- | | *Impressum* | Das Impressum des Herausgebers, auch ohne Netz lesbar. | Alle | | *Datenschutzerklärung* | Öffnet die Datenschutzerklärung auf caliora.org im Browser. | Alle | | *Version* | Die installierte Version, markierbar für eine Fehlermeldung. | Alle | | *Jetzt prüfen* | Sucht nach einer neueren Version. Die Zeile daneben sagt, ob eine bereitliegt. | Windows aus dem Microsoft Store, Android von caliora.org | | *Herunterladen* | Holt die bereitliegende Version. | Android von caliora.org | | *Über der Notiz zeigen* | Holt den Update-Hinweis über der Notiz zurück, nachdem er geschlossen wurde. | Windows aus dem Microsoft Store | | *Im Store ansehen* | Öffnet tagwerk im Microsoft Store, für eine Installation, die nicht von dort stammt. | Windows | ## Tastenkürzel {#keyboard} Die Kürzel gelten mit Maus und Tastatur unter Windows und Linux sowie in der Browser-Vorschau. Für Touch sind sie nicht gedacht. *Einstellungen → Hilfe → Tastatur* zeigt dieselbe Liste in der App. ### In der Tagesansicht {#keys-day} Diese Kürzel wirken in der Tagesansicht, auch wenn der Cursor in der Notiz steht, aber nicht, solange ein Dialog offen ist. | Tasten | Wirkung | | --- | --- | | Strg+F oder Strg+K | *Suchen* | | Strg+G | *Zu Datum springen* | | Strg+Bild ↑ | *Vortag*; bei offenem Kalender ein Schritt seiner Ansicht zurück | | Strg+Bild ↓ | *Nächster Tag*; bei offenem Kalender ein Schritt seiner Ansicht vor | | Alt+Pos1 | *Heute* | ### In der Notiz {#keys-note} | Tasten | Wirkung | | --- | --- | | Tab | *Einrücken*, jede markierte Zeile | | Umschalt+Tab | *Ausrücken*, jede markierte Zeile | | Strg+Eingabe | *Erledigt*: hakt die Aufgabe in der Cursorzeile ab oder nimmt den Haken zurück | | Strg+D | *Zeile duplizieren*, oder die Markierung | | Strg+B | *Fett* um die Markierung setzen oder entfernen | | Strg+E | *Code* um die Markierung setzen oder entfernen | | Strg+Alt+F | *Abschnitt ein-/ausklappen* unter der Überschrift, in der der Cursor steht | | Strg+Alt+Eingabe | *Link öffnen* in der Cursorzeile; eine Webadresse vor einem Link auf eine Datei | | Strg+Klick auf einen Link | Öffnet den Link | | Menü-Taste oder Umschalt+F10 | Auf einer Aufgabe: das Aufgabenmenü, darin gehen die Pfeiltasten durch die Einträge. Auf einem `#tag` oder `@name`: seine Übersicht. | | Esc | *Notiz verlassen*, weil Tab in der Notiz einrückt | | Strg+Z | *Rückgängig* | | Strg+Y oder Strg+Umschalt+Z | *Wiederholen* | | Alt+↑ / Alt+↓ | *Zeile verschieben* nach oben oder unten | | Umschalt+Alt+↑ / Umschalt+Alt+↓ | *Zeile kopieren* nach oben oder unten | | Strg+Umschalt+K | *Zeile löschen* | ### In Kalendern und Dialogen {#keys-dialogs} | Tasten | Wirkung | | --- | --- | | ← → ↑ ↓ | *Im Kalender bewegen*: einen Tag oder eine Woche, im kleinen Kalender der Seitenleiste, in der Ansicht *Monat* des Kalenders und in jeder Datumsauswahl | | Bild ↑ / Bild ↓ | Derselbe Tag einen Monat zurück oder vor (nicht in der Ansicht *Monat*, die mit den Pfeilen neben dem Datum blättert) | | Eingabe oder Leertaste | Wählt den Tag, der den Fokus hat | | ↑ / ↓, dann Eingabe | In der Suche: geht durch die Treffer und öffnet einen an seiner Zeile | | Eingabe | In einem einzeiligen Feld eines Blatts - Uhrzeit, Titel, Messwert, Profilname: tut, was der Hauptknopf des Blatts tut. In der Beschreibung beginnt sie eine neue Zeile | | Esc | Schließt den vordersten Dialog, oder eine Seitenleiste, die über die Seite geschoben ist | Der Kalender ist für Tab ein einziger Halt; darin übernehmen die Pfeiltasten.