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title: Profile und Ablage
description: Getrennte Profile mit eigenem Ordner und eigenem Sync führen, festlegen, wo die Notizen liegen, weitere Ordner für [[Notiz]]-Links verknüpfen, Notizen exportieren und frühere Stände zurückholen.
reviewed: 2026-10-29
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## Profile {#profiles}

Ein Profil ist ein getrennter Bereich für Notizen: Arbeit auf der Firmen-Cloud, Privates auf dem
eigenen Server, ein zweiter Ordner für den Verein. Jedes Profil hat seinen eigenen Notizordner, und
tagwerk zeigt immer die Notizen eines Profils.

Was zum Profil gehört und was zur App:

| Jedes Profil hat eigene | In jedem Profil auf diesem Gerät gleich |
|---|---|
| Notizordner (*Ablage*) | Sprache, erster Wochentag, Kalenderwochen |
| [Sync](../sync/de.md#profiles): Server, Konto, Ordner, Passwort, *Nach Änderungen suchen* | *Erscheinungsbild* (hell, dunkel, System) |
| *Verknüpfte Ordner* (siehe [unten](#linked-folders)) | *Änderungen sofort übernehmen* |
| Tagestemplates und Tag-Farben, und wie Tags gezeichnet werden | Auf Android: Erscheinungsbild der Widgets, *Im Hintergrund synchronisieren*, das Auswahlmenü |
| Verlauf seiner Tage | tagwerk Pro: Eine Lizenz im Ordner eines Profils gilt für alle |
| Die Tag-Filter der Aufgabenliste | |

Die Einstellungen sind genauso aufgeteilt. Der erste Teil gehört zum offenen Profil, der zweite,
*App*, zur App auf diesem Gerät, der dritte ist *Hilfe & Info*. Mit nur einem Profil heißt der
erste Teil schlicht *Notizen*. Ab dem zweiten Profil heißt er *Profil: Name*, in der Farbe des
Profils.

![Die Einstellungen auf dem Telefon](../shots/de/settings-dark.webp "Die Einstellungen in drei Teilen: die Notizen des offenen Profils, die App und die Hilfe.")

Tagestemplates, Tag-Farben und die Lizenz sind Dateien im Ordner des Profils und wandern deshalb
mit seinen Notizen. Alles andere zum Profil liegt im eigenen Speicher der App auf diesem Gerät.

> [!PRO]
> Ein zweites Profil braucht tagwerk Pro. Vorhandene Profile wechseln, umbenennen und entfernen
> bleibt gratis. Unter Linux ist jede Pro-Funktion enthalten.

## Ein Profil anlegen {#create}

1. Mit einem Profil: Öffne die *Einstellungen* und tippe neben *Notizen* auf *Profile...*. Mit
   mehreren: Tippe auf den runden Profil-Knopf rechts in der Werkzeugleiste, dann auf *Profile
   verwalten...*.
2. Tippe auf *Neues Profil...*.
3. Gib einen *Name* ein und wähle eine *Akzentfarbe*. tagwerk wählt eine Farbe vor, die noch kein
   anderes Profil trägt.
4. Unter *Ordner* behältst du den Vorschlag oder tippst auf *Ordner wählen...*:
   - Auf Android lautet der Vorschlag *Ein neuer Ordner in der App. Du kannst ihn später
     verschieben.*
   - Unter Windows und Linux lautet er *Ein neuer Ordner neben deinen Notizen*, benannt nach dem
     Profil.
   - *Ein Ordner, in dem schon Notizen liegen, wird genommen, wie er ist.* Es wird nichts
     hineinkopiert und nichts darin überschrieben.
5. Tippe auf *Profil anlegen*. Das neue Profil öffnet sich sofort.

Zwei Profile können sich keinen Ordner teilen, und der Ordner eines Profils darf nicht im Ordner
eines anderen liegen. tagwerk lehnt einen solchen Ordner ab und nennt das Profil, das ihn schon
nutzt.

> [!WARNING]
> Auf Android beginnt ein neues Profil wie das erste in der App. Beim Deinstallieren werden diese
> Notizen gelöscht. Verschieb sie in einen eigenen Ordner (siehe
> [Den Ordner wechseln](#change-folder)) oder richte für das Profil einen Sync ein.

## Profile wechseln {#switch}

Ab dem zweiten Profil steht rechts in der Werkzeugleiste ein runder Knopf in der Farbe des Profils.
Tippe darauf und wähle ein Profil; das offene trägt einen Haken. *Einstellungen → Wechseln /
Verwalten...* öffnet dieselbe Liste.

Beim Wechsel wird gespeichert, was du gerade tippst, und zwar in das Profil, das du verlässt. Dann
lädt tagwerk Notizen, Aufgabenliste und Kalender des anderen Profils. Hat das neue Profil einen
Sync, startet ein Sync. Ein Widget auf dem Android-Startbildschirm zeigt weiter das Profil, auf das
es [eingestellt](../widgets/de.md#configure) ist; ein nie eingestelltes Widget zeigt das offene
Profil.

## Umbenennen, Farben und Entfernen {#edit}

Öffne die Liste der Profile (*Profile verwalten...* oder *Profile...*, wie oben). Jede Zeile zeigt
Name und Ordner des Profils.

- **Umbenennen oder umfärben:** Tippe auf den Stift (*Profil bearbeiten*), ändere *Name* oder
  *Akzentfarbe* und tippe auf *Speichern*. Der Ordner ändert sich hier nicht, dafür ist
  *Einstellungen → Ablage* da.
- **Entfernen:** Tippe auf den Papierkorb (*Profil entfernen*) und bestätige mit *Entfernen*. Die
  Notizen bleiben in ihrem Ordner, nur der Eintrag in tagwerk geht. Mit *Neues Profil...* und
  *Ordner wählen...* holst du den Ordner später zurück.

Das offene Profil hat keinen Papierkorb: Wechsle vorher zu einem anderen. Das letzte Profil lässt
sich nicht entfernen.

## Wo deine Notizen liegen {#storage}

*Einstellungen → Ablage* zeigt den Ordner des offenen Profils und wie viele Notizen er enthält. Ist
der Ordner weg - eine entnommene Speicherkarte, ein umbenannter Ordner -, steht dort *Diesen Ordner gibt
es nicht. Es wurde nichts daraus geladen.* Das erklärt Notizen, die scheinbar verschwunden
sind.

| Plattform | Am Anfang | Ein eigener Ordner |
|---|---|---|
| Android | Im eigenen Speicher der App. Andere Apps sehen ihn nicht. | Jeder Ordner, den du in der Ordnerauswahl des Systems wählst, etwa einer, den Syncthing oder die Nextcloud-App synchronisiert. |
| Windows | `Dokumente\Tagwerk` | Jeder Ordner, den du im Ordnerdialog wählst. |
| Linux | `Tagwerk` in deinem Dokumente-Ordner | Jeder Ordner, den du im Ordnerdialog wählst. |

Solange ein Android-Profil seine Notizen in der App hat und keinen Sync, warnt
*Einstellungen → Ablage* mit *Notizen liegen in der App*. Was es damit auf sich hat, steht unter
[Erste Schritte](../getting-started/de.md#first-launch).

## Den Ordner wechseln {#change-folder}

1. Öffne *Einstellungen → Ablage*.
2. Tippe auf *Ordner wählen...* und wähle den Ordner.
3. tagwerk kopiert die Notizen des offenen Profils hinein und nutzt ab dann den neuen Ordner. Es
   meldet *Die Notizen wurden in den neuen Ordner kopiert. Der alte Ordner bleibt unverändert.*

Was beim Umzug kopiert wird:

- jede Tagesnotiz, nach Jahr und Monat abgelegt;
- die Tagestemplates;
- die Dateien in `settings/`: Tag-Farben und Lizenz;
- Konfliktkopien, die noch auf eine Entscheidung warten.

Der Umzug überschreibt nie eine Datei, die im neuen Ordner schon liegt, und löscht im alten nichts.
Hat der neue Ordner für einen Tag schon eine Notiz, bleibt sie, und die aus dem alten Ordner wird
als Konfliktkopie daneben gelegt, außer beide sagen dasselbe - du klärst das wie
[nach einem Sync](../sync/de.md#conflicts-settle). Eine Vorlage oder eine Datei in `settings/`, die
der neue Ordner schon in einer anderen Fassung hat, bleibt dort, wie sie ist; tagwerk zählt sie
vorher auf und fragt, und *Abbrechen* behält den alten Ordner. Der alte Ordner bleibt als Sicherung liegen;
lösch ihn selbst, wenn du den neuen geprüft hast.
Scheitert der Umzug - der Ordner ist schreibgeschützt, der Speicher voll -, meldet tagwerk *Der
Umzug wurde nicht abgeschlossen. Die Notizen liegen weiterhin im alten Ordner.* und nennt den
Grund. Während ein Sync läuft, ist *Ordner wählen...* gesperrt.

Ein Ordner, in dem schon Tagesnotizen liegen, etwa aus Obsidian oder Markor, wird gelesen, wie er
ist: siehe [Einen eigenen Ordner wählen](../getting-started/de.md#choose-folder) und den Leitfaden
[Du hast schon einen Ordner mit Tagesnotizen](../../guides/daily-notes/de.html).

## Was im Notizordner liegt {#layout}

```
Tagwerk/
|- 2026/
|  `- 10/
|     `- 2026-10-28.md     eine Datei pro Tag
|- templates/
|  |- template.md          das Standard-Template
|  |- template-monday.md   ein Template für einen Wochentag
|  `- template-day01.md    ein Template für einen Tag im Monat
`- settings/
   |- tagwerk.colors       Tag-Farben
   `- tagwerk.license      die Pro-Lizenz
```

- **Tagesnotizen** heißen `JJJJ-MM-TT.md`. Tage, die tagwerk anlegt, landen nach Jahr und Monat
  sortiert; eine Tagesdatei wird gelesen, wo immer sie im Ordner liegt. Ordner, deren Name mit
  einem Punkt beginnt, etwa `.trash` von Obsidian, bleiben außen vor.
- **`templates/`** enthält die [Tagestemplates](../day-notes/de.md#templates).
- **`settings/`** enthält die [Tag-Farben](../tags-and-search/de.md#colours) und die Lizenz. Eine
  Lizenzdatei, die lose im Notizordner liegt, wird ebenfalls gefunden.
- **Konfliktkopien**, die ein Sync-Programm schreibt (`.sync-conflict-` von Syncthing,
  "conflicted copy" von Nextcloud), erkennt tagwerk und bietet sie unter *Einstellungen → Ablage*
  zur Entscheidung an; siehe [Sync](../sync/de.md#conflicts).

Mehr gehört nicht zu tagwerk. Einstellungen, Sync-Stand und Verlauf liegen im eigenen Speicher der
App auf jedem Gerät, nicht im Ordner.

## Verknüpfte Ordner {#linked-folders}

Ein `[[Notiz]]`-Link in einer Notiz öffnet eine Datei in einem Ordner, den du mit dem Profil
verknüpft hast - dein Obsidian-Vault, ein Projektordner, ein Ordner mit Anleitungen. Wie so ein
Link geschrieben wird, steht unter [Die Tagesnotiz](../day-notes/de.md#vault-links).

Die Ordner verwaltest du unter *Einstellungen → Verknüpfte Ordner*:

- *Ordner verknüpfen...* fügt einen Ordner hinzu. Ein Link wird in den Ordnern in der Reihenfolge
  der Liste gesucht.
- *Ordner neu einlesen* (die Pfeile in einer Zeile) liest einen Ordner neu. tagwerk liest auch von
  selbst neu ein, wenn ein Link nichts findet.
- *Ordner entfernen* (der Papierkorb) nimmt den Ordner von der Liste. Im Ordner wird nichts
  angefasst.

**Die Liste gilt für dieses Profil auf diesem Gerät.** Sie wird nicht synchronisiert, denn ein
Ordnerpfad auf einem Gerät bedeutet auf einem anderen nichts. Auf einem zweiten Gerät meldet
derselbe Link, dass er nichts gefunden hat, bis du den Ordner auch dort verknüpfst.

Steht in einer Zeile, dass der Ordner zu groß ist, um ihn bis zum Ende zu lesen, kann ein Link eine
vorhandene Datei verfehlen. Verknüpf dann besser einen kleineren Unterordner.

## Eine verknüpfte Datei öffnen {#linked-files}

Tippe auf das Dateizeichen hinter einem Link. Was passiert, hängt von der Art der Datei ab:

- **Markdown** (`.md`, `.markdown`) öffnet sich formatiert in einem Blatt: Überschriften, Listen
  mit Kästchen, Tabellen, Zitate, Code und ein Front-Matter-Block. *Formatiert* und *Quelltext*
  wechseln zum reinen Text und zurück. Weblinks in der Datei öffnen sich im Browser; ein
  `[[...]]`-Link darin zeigt seine Beschriftung als reinen Text. Das Blatt liest nur - zum Ändern
  öffnest du die Datei anderswo.
- **Text** (`.txt`, `.log`) öffnet sich im Blatt als reiner Text.
- **Bilder, PDFs, Audio, Video, Office-Dokumente** öffnen sich in der App, die dein System dafür
  benutzt.
- **Jede andere Art** öffnet sich erst nach der Rückfrage *tagwerk kann diese Art von Datei nicht
  anzeigen. An die App übergeben, mit der dein System sie öffnet?*, mit Name und Pfad der Datei.
  *Trotzdem öffnen* gibt sie weiter. Auch bei SVG-Bildern fragt tagwerk.

*Mit Standard-App öffnen* unten im Blatt gibt eine Markdown- oder Textdatei an eine andere App.
Auf Android wählst du die App; sie darf ihre Änderungen auch in die Datei zurückschreiben. Ist die
Datei eine deiner Notizen, zeigt tagwerk den neuen Text, wenn du zurückkommst.

Führt ein Link nicht zu genau einer Datei, sagt das Blatt es:

| Das Blatt meldet | Was es bedeutet |
|---|---|
| *Für dieses Profil ist noch kein Ordner verknüpft, es gibt also nichts zu durchsuchen.* | Verknüpf einen Ordner; das Blatt bietet *Ordner verknüpfen...* an. |
| *Im verknüpften Ordner nicht gefunden.* | Im Ordner liegt keine Datei mit diesem Namen oder Pfad. Bei mehreren Ordnern nennt es deren Zahl. |
| *Mehrere Dateien tragen diesen Namen.* | Wähl die gemeinte aus der Liste. |

## Als ZIP exportieren {#export}

*Einstellungen → Ablage → Notizen als ZIP exportieren* schreibt die Notizen des offenen Profils in
eine ZIP-Datei mit einem Namen wie `tagwerk-2026-10-28-1430.zip`:

- jede Tagesnotiz, in derselben Jahr-und-Monat-Ordnung wie im Ordner;
- die Tagestemplates.

Tag-Farben, Lizenz und Konfliktkopien sind nicht darin. Wohin die Datei geht, hängt von der
Plattform ab:

| Plattform | Wohin die ZIP-Datei geht |
|---|---|
| Android | Das Teilen-Menü öffnet sich. Speichere sie in einem Dateimanager oder einem Cloud-Speicher oder schick sie per Mail. |
| Windows, Linux | Ein Speichern-Dialog fragt nach dem Ort. |

Der Export ist gratis und funktioniert mit und ohne Sync. Als Sicherung: Entpack die ZIP-Datei in
einen leeren Ordner und wähl diesen unter *Ordner wählen...*.

## Verlauf {#history}

tagwerk hält frühere Stände jedes Tages fest, bis zu 20 pro Tag und keinen älter als 180 Tage. Du
findest sie in der Seitenleiste unter *Verlauf*; wie du einen zurückholst, steht unter
[Die Tagesnotiz](../day-notes/de.md#history).

Der Verlauf gehört zum Profil und bleibt erhalten, wenn du dessen Ordner verschiebst. Er liegt im
eigenen Speicher der App auf diesem Gerät: Er wandert nicht mit dem Sync und ist nicht im
ZIP-Export enthalten.

## Androids eigene Sicherung {#android-backup}

Wo die Android-Sicherung von App-Daten eingeschaltet ist, sichert sie die Notizen, die Profile in
der App haben, und sonst nichts:

- nicht die Notizen eines Profils, das mit einer älteren tagwerk-Version in der App angelegt
  wurde - dessen Ordner liegt neben dem des ersten Profils und gehört nicht zur Sicherung;
- nicht Einstellungen, Verlauf, Sync-Stand oder das Sync-Passwort;
- nicht einen eigenen Ordner - den sicherst oder synchronisierst du selbst.

Ein Profil, dessen eigenen Ordner dieses Telefon nicht lesen darf - auf ein neues Telefon
wiederhergestellt oder nach einer Neuinstallation -, zeigt in der Profilliste *Ordner neu wählen*.
Öffne es und tippe in *Einstellungen → Ablage* auf *Ordner erneut freigeben*.

> [!TIP]
> Die verlässliche Kopie deiner Notizen ist ein zweiter Ort unter deiner Kontrolle: ein eigener
> Ordner, den ein Sync-Programm trägt, der [eingebaute Sync](../sync/de.md) oder ab und zu ein
> ZIP-Export.